Wie lange dauert es, eine COC zu erhalten?
Aktualisiert 2026-08-08 · 5 Min. Lesezeit
Die meisten Übereinstimmungsbescheinigungen werden innerhalb von zwei bis zehn Werktagen ausgestellt, wobei die digitale Ausfertigung zuerst eintrifft und das Papieroriginal per Post oder Kurier folgt. Die Spanne ist groß, weil der Zeitpunkt von der Dokumentenabteilung des Herstellers bestimmt wird, nicht vom anfordernden Vermittler.
Wovon hängt die Wartezeit ab?
Volumenmarken betreiben automatisierte Dokumentenabteilungen und antworten schnell. Kleinserienhersteller, Premiummarken und Marken, die erst kürzlich in den EU-Markt eingetreten sind, bearbeiten Anfragen manuell, dort ist eine Warteschlange von einigen Wochen normal.
Das Fahrzeugalter ist der zweite Faktor. Aktuelle Fahrzeuge liegen in einer aktiven Datenbank, bei einem fünfzehn Jahre alten Modell kann eine Archivrecherche nötig sein, bevor überhaupt etwas gedruckt wird.
- Interne Warteschlange des Herstellers, der mit Abstand größte Einzelfaktor
- Fahrzeugalter, da archivierte Unterlagen länger brauchen als aktuelle
- Ob die FIN ursprünglich innerhalb oder außerhalb der EU verkauft wurde
- Saisonale Auslastung, Sommerferien und Jahresende bremsen mehrere Marken
- Post- oder Kurierlaufzeit für das Papieroriginal, typisch ein bis vier Tage
Zuerst digital, dann Papier
Eine digitale COC trifft meist deutlich vor der gedruckten ein, was bei der Terminbuchung hilft: Viele Ämter lassen die Akte mit der digitalen Fassung vorbereiten und verlangen das Original erst am Termin.
Prüfen Sie die digitale Ausfertigung sofort. FIN und technische Werte zu bestätigen, solange die Anfrage frisch ist, geht weit schneller, als ein Dokument Wochen später korrigieren zu lassen.
Woran bleibt eine Anfrage hängen?
Die häufigste Ursache ist eine falsche FIN. Ein einziges vertauschtes Zeichen führt die Anfrage zu einem Fahrzeug, das es nicht gibt, und der Hersteller meldet schlicht keinen Treffer. Die FIN aus dem Fahrzeugschein abzulesen statt aus dem Gedächtnis vermeidet die meisten dieser Fälle.
Die zweite Ursache ist ein Fahrzeug ohne EU-Typgenehmigung, typischerweise ein Grauimport aus den USA, dem Golf oder Japan. Dafür existiert keine COC, hier führt der Weg über eine Einzelabnahme.
Coceu prüft die FIN vor der Zahlung gegen die Herstellerdaten, sodass eine aussichtslose Anfrage vorab erkannt wird und nicht erst nach Wochen des Wartens.
Das Wichtigste
- Typisch sind zwei bis zehn Werktage, bestimmt durch die Bearbeitungsschlange des Herstellers.
- Premium-, Kleinserien- und neu eingetretene Marken sind durchgängig langsamer als Volumenhersteller.
- Die digitale Ausfertigung kommt zuerst, das Papieroriginal folgt per Post oder Kurier.
- Eine falsche FIN oder ein nie EU-typgenehmigtes Fahrzeug sind die beiden üblichen Gründe für eine hängende Anfrage.
Häufige Fragen
Kann eine COC am selben Tag ausgestellt werden?
Selten. Manche Hersteller erstellen eine digitale Bescheinigung binnen vierundzwanzig Stunden, aber der Zeitpunkt liegt bei ihnen und kein Vermittler kann ihn garantieren.
Gibt es eine Express-Option?
Express beschleunigt das Einreichen der Anfrage und den Kurierversand des Originals, verkürzt aber nicht die Bearbeitungszeit des Herstellers.
Brauche ich das Papieroriginal für die Zulassung?
Die meisten Zulassungsstellen verlangen das Original mit den Sicherheitsmerkmalen des Herstellers. Manche akzeptieren eine digitale Fassung zur Aktenanlage und wollen das Original zum Termin.
Was passiert, wenn die COC nie ankommt?
Bestätigt der Hersteller, dass für die FIN keine Bescheinigung existiert, braucht das Fahrzeug eine Einzelabnahme. Eine sauber geprüfte Bestellung hätte dafür nie abgerechnet werden dürfen.