Hoe lang duurt het om een COC te krijgen?
Bijgewerkt 2026-08-08 · 5 min lezen
De meeste certificaten van overeenstemming worden binnen twee tot tien werkdagen afgegeven, waarbij de digitale kopie als eerste arriveert en het papieren origineel per post of koerier volgt. De marge is breed omdat de doorlooptijd wordt bepaald door de documentafdeling van de fabrikant, niet door de tussenpersoon die de aanvraag indient.
Wat bepaalt de wachttijd?
Volumemerken hebben geautomatiseerde documentafdelingen en reageren snel. Kleineseriefabrikanten, premiummerken en merken die pas recent tot de EU-markt zijn toegetreden verwerken aanvragen handmatig, en daar is een wachtrij van enkele weken normaal.
De leeftijd van het voertuig is de tweede factor. Een recente auto staat in een actieve database, terwijl een vijftien jaar oud model een archiefopzoeking kan vergen voordat er iets kan worden afgedrukt.
- De interne verwerkingswachtrij van de fabrikant, veruit de grootste factor
- De leeftijd van het voertuig, omdat gearchiveerde dossiers langer duren
- Of het VIN oorspronkelijk binnen of buiten de EU is verkocht
- Seizoensdrukte: zomervakantie en jaareinde vertragen meerdere merken
- Post- of koeriertijd voor het papieren origineel, doorgaans één tot vier dagen
Eerst digitaal, daarna papier
Een digitaal COC arriveert doorgaans ruim voor het gedrukte exemplaar, wat van belang is bij het inplannen van een afspraak: veel instanties laten het dossier met de digitale versie voorbereiden en verlangen het origineel pas op de dag zelf.
Controleer de digitale kopie meteen. Het VIN en de technische waarden bevestigen terwijl de aanvraag vers is, gaat veel sneller dan weken later een document laten corrigeren.
Waardoor loopt een aanvraag vast?
De meest voorkomende oorzaak is een onjuist VIN. Eén verwisseld teken stuurt de aanvraag naar een voertuig dat niet bestaat, en de fabrikant meldt eenvoudigweg dat er geen match is. Het VIN van het kentekenbewijs aflezen in plaats van uit het hoofd voorkomt de meeste van deze gevallen.
De tweede is een voertuig dat nooit EU-typegoedkeuring had, meestal een grijze import uit de Verenigde Staten, de Golf of Japan. Daarvoor bestaat geen COC en loopt de weg via een individuele goedkeuring.
Coceu controleert het VIN tegen de gegevens van de fabrikant voordat u betaalt, zodat een kansloze aanvraag vooraf wordt herkend en niet pas na een maand wachten.
Belangrijkste punten
- Gebruikelijk is twee tot tien werkdagen, bepaald door de verwerkingswachtrij van de fabrikant.
- Premium-, kleineserie- en recent toegetreden merken zijn stelselmatig trager dan volumefabrikanten.
- De digitale kopie komt eerst; het papieren origineel volgt per post of koerier.
- Een onjuist VIN of een voertuig zonder EU-typegoedkeuring zijn de twee gebruikelijke oorzaken van vastlopen.
Veelgestelde vragen
Kan een COC dezelfde dag worden afgegeven?
Zelden. Sommige fabrikanten maken binnen vierentwintig uur een digitaal certificaat, maar de timing ligt bij hen en geen enkele tussenpersoon kan die garanderen.
Bestaat er een spoedoptie?
Spoedbehandeling versnelt het indienen van de aanvraag en het per koerier verzenden van het origineel, maar verkort de verwerkingstijd van de fabrikant niet.
Heb ik het papieren origineel nodig voor registratie?
De meeste instanties vragen het origineel met de echtheidskenmerken van de fabrikant. Sommige aanvaarden een digitale kopie om het dossier te openen en verlangen het origineel bij de afspraak.
Wat als het COC nooit arriveert?
Bevestigt de fabrikant dat er voor het VIN geen certificaat bestaat, dan heeft het voertuig een individuele goedkeuring nodig, en een goed gecontroleerde bestelling had daarvoor nooit in rekening gebracht mogen worden.